Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist kolarethivulsa. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, wie es für die Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen und Geschäftspartnerschaften erforderlich ist. Dies geschieht auf verschiedene Weise und zu unterschiedlichen Zwecken.

Automatisch erhobene Daten

Freiwillig bereitgestellte Daten

Bei der Nutzung unserer Kontaktformulare, Anmeldungen oder anderen interaktiven Bereiche erheben wir die Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Dazu gehören in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre spezifischen Anfragen oder Mitteilungen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken und basiert auf den entsprechenden Rechtsgrundlagen der DSGVO.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

Zur Durchführung von Geschäftspartnerschaften und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies umfasst die Kommunikation über Finanzdienstleistungen, die Vorbereitung von Partnerschaften und die Abwicklung bestehender Geschäftsbeziehungen.

Berechtigte Interessen

Auf Basis unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten wir Daten zur Verbesserung unserer Website, für Sicherheitszwecke und zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse. Dabei stellen wir sicher, dass Ihre Interessen und Grundrechte nicht überwiegen.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen, die für unsere Geschäftstätigkeit als Finanzdienstleister notwendig sind.

Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Website und der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen dazu verpflichtet, Daten an Behörden zu übermitteln. Dies geschieht ausschließlich im rechtlich erforderlichen Umfang und nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegen uns geltend machen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten. Wir werden Ihr Anliegen umgehend und spätestens innerhalb eines Monats bearbeiten.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern sind dadurch vor dem Zugriff Dritter geschützt. Unsere Server werden in sicheren Rechenzentren in Deutschland betrieben und regelmäßig aktualisiert.

Organisatorische Maßnahmen

Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist in unserem Unternehmen streng reglementiert. Nur befugte Mitarbeiter haben Zugriff auf die Daten, die sie für ihre Arbeit benötigen. Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Allgemeine Speicherdauer

Kontaktanfragen und damit verbundene Daten werden in der Regel für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus drei Jahre gespeichert. Website-Zugriffsdaten werden nach spätestens sieben Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, sie werden für Sicherheitszwecke benötigt.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Als Finanzdienstleister unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Geschäftsbriefe und Unterlagen müssen gemäß Handelsgesetzbuch teilweise bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch gelöscht.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und die Funktionalität unserer Services zu gewährleisten.

Notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb unserer Website unerlässlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation zwischen Seiten oder den Zugang zu sicheren Bereichen. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, da die Website ohne sie nicht ordnungsgemäß funktionieren würde.

Funktionale Cookies

Funktionale Cookies verbessern die Benutzerfreundlichkeit unserer Website, indem sie Ihre Einstellungen und Präferenzen speichern. Diese Cookies sammeln anonymisierte Informationen und können nicht zur Nachverfolgung Ihres Surfverhaltens auf anderen Websites verwendet werden.

9. Beschwerdeverfahren und Aufsichtsbehörde

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Sie können sich aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Änderungen können sich aus neuen gesetzlichen Bestimmungen, veränderten Geschäftsprozessen oder technischen Entwicklungen ergeben.

Über wesentliche Änderungen werden wir Sie rechtzeitig informieren. Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit auf unserer Website. Bei fortgesetzter Nutzung unserer Services nach einer Änderung stimmen Sie der neuen Datenschutzerklärung zu.